Praktični primeri i odgovori na najčešća pitanja o primeni sistema elektronskih otpremnica za javni sektor u Republici Srbiji.
Elektronska otpremnica prati kretanje dobara u realnom vremenu, ne promet.
Datum prometa može biti različit od datuma kretanja dobara.
Subjekti javnog sektora imaju posebne izuzetke za interne prenose.
Mora biti evidentiran u roku od 3 dana od početka istovara.
Kreira se u roku od 8 dana nakon evidentiranja fizičkog prijema.
Prodaja u maloprodajnom objektu je izuzeta od obaveze.
Garantni servis zahteva otpremnicu za delove koji se prevoze.
Tretiraju se kao dobra koja zahtevaju elektronsku otpremnicu.
Zakonski rokovi koje morate poštovati
Izdavanje eOtpremnice sa datumom otpreme
Evidentiranje početka istovara u sistemu
Kreiranje nakon fizičkog prijema
Obavezna registracija svih subjekata
Jednostavan tok odlučivanja
Kupcu javnog sektora
Ko organizuje transport?
Izdajete eksternu otpremnicu
Preuzima sopstvenim vozilom
Kupac izdaje internu otpremnicu
Odgovori na najčešća pitanja sa radionice
Privatno preduzeće kreće na hitnu intervenciju sa više rezervnih delova, ne znajući tačno šta će biti potrebno. Radovi se završavaju istog dana, ali zapisnik i specifikacija se prave sutradan.
Otpremnica se izdaje sa datumom kada je krenula otprema (dan intervencije), sa svim rezervnim delovima. Kupac (Srbija Gas) u prijemnici potvrđuje samo ono što je ugrađeno, a ostalo vraća.
Javno komunalno preduzeće ima magacine na dve različite adrese i vrši prenos dobara sopstvenim prevozom između njih.
Subjekti javnog sektora su oslobođeni izdavanja otpremnica za interne prenose između svojih magacina, pod uslovom da se radi o sopstvenom prevozu.
Apotekarska ustanova prodaje robu javnom sektoru u maloprodajnom objektu, prvo preko fiskalnog računa koji se stornira, pa se izdaje e-faktura.
Nema obavezu izdavanja eOtpremnice jer promet vrši u svom objektu (maloprodaja ili veleprodaja), bez obzira ko je kupac.
Preduzeće vrši servisiranje aparata u garantnom roku, ugrađuje delove bez naplate, a aparati su u vlasništvu subjekta javnog sektora.
Potrebno je izdati eOtpremnicu kada se delovi prevoze do subjekta javnog sektora, bez obzira što usluga nije naplaćena. Zakon traži praćenje kretanja dobara, ne prometa.
Javno preduzeće (kupac) dolazi u magacin prodavca i sam preuzima robu sopstvenim vozilom.
Prodavac nije dužan da izda otpremnicu jer ne dolazi do kretanja dobara iz njegovog ugla. Javno preduzeće (kupac) izdaje internu otpremnicu koja prati prevoz od magacina do svojih prostorija.
Javno preduzeće prodaje robu posredniku, koji je preprodaje trećem licu, ali javno preduzeće isporučuje direktno krajnjem kupcu.
Krajnji kupac ne mora biti registrovan u sistemu samo zato što prima robu od javnog preduzeća, ako nije u pitanju akcizna roba i ako nije već registrovan iz drugih razloga.
Preduzeće pruža uslugu subjektu javnog sektora i ugrađuje određenu robu. Na fakturi se vidi samo usluga, ali se nosi i oprema koja se ugrađuje.
Potrebno je poslati eksternu otpremnicu sa dobrima koja će se ugraditi, odnosno koja se prevoze do lokacije pružanja usluge.
Preduzeće prodaje GIFT kartice koje se fizički šalju sopstvenim prevozom ili preko operatora. Kupac može biti javni ili privatni sektor.
Potrebno je evidentirati na eOtpremnicu. GIFT kartice se tretiraju kao dobra koja se fizički prevoze, bez obzira što se kasnije koriste kao sredstvo plaćanja.
Mešanje datuma prometa sa datumom kretanja dobara
Neevidentiranje fizičkog prijema u zakonskom roku
Odbijanje fakture zbog nedostatka otpremnice (nije preporučeno)
Izdavanje otpremnice za prodaju u maloprodajnom objektu (nije potrebno)
Zanemarivanje obaveze za garantni servis
Nerazumevanje izuzetaka za subjekte javnog sektora
Konfuzija oko internih vs. eksternih otpremnica
Nedostatak komunikacije između dobavljača i primaoca
Naš AI asistent specijalizovan za sistem eOtpremnica može da vam pomogne 24/7 sa svim nedoumicama.
Razgovaraj sa AI Asistentom